Gute Nachricht für alle Außendienstmitarbeiter, die seitens ihrer Arbeitgeber zur lückenlosen Dokumentation ihres Arbeitstages angehalten sind: Mit der erweiterten Berichtsfunktionalität, die in portatour® Anywhere ab sofort freigeschalten ist, geht’s wirklich einfach.
Was ist neu?
> Im neuen Menüpunkt „Berichte“ finden Sie eine chronologische Auflistung aller Berichte, die Sie in portatour® eingegeben haben. So können Sie übersichtlich kontrollieren, ob alles eingetragen wurde und bei Bedarf noch Berichte nachbearbeiten. Unterhalb der Liste finden Sie auch den Excel-Export und die Anforderung des portatour® Reports.
> Wenn Sie das portatour® Berichtssystem auch zur Erfassung Ihrer Arbeitszeiten verwenden wollen, nutzen Sie die zwei neuen Knöpfe „Arbeitsbeginn protokollieren“ und „Arbeitsende protokollieren„. Besuchsfreie Tage (z.B. Urlaub, Krankheit, Fortbildung, …) halten Sie mittels des Knopfes „Freien Tag protokollieren“ fest. All diese Protokolleinträge scheinen auch im portatour® Report auf.
> Nicht zuletzt erlaubt portatour® nun auch das Erfassen von Besuchsberichten zu Terminen bei manuell eingegebenen Adressen – d.h. ohne Bezug zu einem Kunden bzw. zu einem „meiner Orte“. Ein Klick auf „Wahrgenommen“ beim Termin reicht, und Sie können bereits den Bericht dazu eingeben.
P.S. Wenn Sie portatour® Anywhere in Kombination mit Outlook, Salesforce, Dynamics CRM oder Connector einsetzen, installieren Sie die neueste Version der portatour® Integration, damit die neuen Berichtstypen Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Freier Tag korrekt behandelt werden.