Wir haben heute ein Update von portatour® auf unseren Servern eingespielt bzw. zum Download freigegeben. Detaillierte Informationen erhalten Sie unter folgenden zwei Neuigkeiten:
Automatische Verlängerung des Planungszeitraums bei Auswärtsübernachtung
Der Planungsalgorithmus von portatour® wurde dahingehend erweitert, dass im Falle von erlaubten Auswärtsübernachtungen der Planungszeitraum automatisch soweit verlängert wird, damit der Besuchsplan garantiert am Heimatort beendet wird. Es steigt dadurch die Qualität der berechneten Besuchspläne.
Beispiel: Sie aktualisieren am Mittwoch den Plan mit 1-Wochen-Zeitraum, d.h. bis Dienstag der Folgewoche. Zusätzlich erlauben Sie, dass wochentags auswärts übernachtet wird. In diesem Fall verlängert portatour® den Planungszeitraum automatisch bis Freitag der Folgewoche, damit der Besuchsplan garantiert am Heimatort endet.
Einen Hinweis erhalten Sie bereits beim Einstellen des Planungszeitraums unter Besuchsplan > Planungsparameter:
Hinweise:
- Wenn der Planungszeitraum kürzer als 1 Woche eingestellt ist, d.h. 1 bis 6 Tage, findet keine automatische Verlängerung statt. Wir empfehlen somit 1 Woche als Planungszeitraum.
- Benutzer, die portatour® in Kombination mit Salesforce, Dynamics CRM oder Connector verwenden, müssen die aktuellste Version installieren, um diese Neuerung nutzen zu können (Download für Salesforce, Download für Dynamics CRM).
Zeitraum für Besuchsberichte-Export einschränken
Bisher war es beim Export von Besuchsberichten aus portatour® Anywhere nur möglich, alle Berichte auf einmal zu exportieren. Ab sofort erlaubt der Export optional die Eingabe eines Zeitraums, damit nur Berichte aus diesem Zeitraum exportiert werden. Dies reduziert die Dateigröße und beschleunigt den Vorgang.
Zum Export gelangen Sie im Menü unter Berichte, dann auf der Seite nach unten scrollen, und den Export-Knopf klicken. 
Hinweise:
- Auch die portatour® Anywhere API erlaubt ab sofort das Einschränken der exportieren Berichte. Nutzen Sie den neuen Parameter maxPastDays, um die Anzahl der gewünschten vergangenen Kalendertage anzugeben – z.B. maxPastDays=7, um nur die Berichte der letzten 7 Kalendertage zu exportieren. Wenn Sie die Besuchsberichte regelmäßig exportieren, empfehlen wir die Nutzung dieses neuen Parameters, um den Vorgang zu beschleunigen und das übertragene Datenvolumen zu reduzieren. Mehr dazu finden Sie in der API Anleitung.
- Der Export von Besuchsberichten direkt aus portatour® Anywhere ist nur dann möglich, wenn Sie portatour® Anywhere ohne Datenquellsystem (z.B. Salesforce, Dynamics CRM, Connector) einsetzen. Im Falle eines Datenquellsystems exportieren Sie die Berichte von dort.