Hervorhebung von Pflichtfeldern
Felder, die als Pflichteingabe definiert sind, werden solange mittels roter Markierung hervorgehoben, bis Sie eine Eingabe tätigen. Dies gilt übrigens ab sofort im gesamten portatour® – nicht nur bei der Berichtseingabe.
Beschreibung zu benutzerdefinierten Feldern
Jene Beschreibungen, die bei benutzerdefinierten Feldern in den Optionen hinterlegbar sind, kann der Benutzer ab sofort durch Klick auf den unterstrichenen Feldnamen abrufen. So lassen sich Hilfetexte zu den einzelnen Feldern einfach umsetzen. Übrigens: Falls der Feldname wegen Überlänge automatisch abgekürzt wird, reicht auch ein Klick, um den vollständigen Namen zu sehen.
Zu beachten:
- Diese neue Funktion gilt auch für benutzerdefinierte Felder von Kunden und Terminen.
- Wenn Sie die Unterstreichung des Feldnamens entfernen wollen, entfernen Sie den Beschreibungstext bzw. kürzen Sie den Feldnamen selbst ab, sodass er maximal 10 Zeichen lang ist.
- Änderungen an den benutzerdefinierten Feldern können zu Änderungen der Spalten im Import und Export führen. Beachten Sie dies, wenn Sie automatisierte Prozesse betreiben.
Abbrechen der Berichtseingabe
Ein Klick auf „Jetzt besucht“ bei einem Kunden hat bisher jedenfalls das letzte Besuchsdatum des Kunden aktualisiert, auch wenn Sie während der folgenden Berichtseingabe auf „Abbrechen“ geklickt haben.
Wenn Sie ab sofort mittels „Jetzt besucht“ einen Bericht erstellen, wird das letzte Besuchsdatum des Kunden erst dann aktualisiert, sobald Sie den Bericht speichern. Bei Abbruch der Berichtseingabe bleibt das letzte Besuchsdatum unverändert – dies verhindert Verwirrung bzw. Dateninkonsistenzen.
Falls Sie Berichte automatisch anlegen und öffnen lassen (siehe Optionen > Berichtswesen), ist deshalb das Speichern des Berichts unbedingt notwendig, um das letzte Besuchsdatum des Kunden zu aktualisieren.
Für den Fall, dass Sie Berichte nur optional erstellen wollen (siehe Optionen > Berichtswesen), ist der Abfragedialog nun intuitiver gestaltet:
Die Änderung gilt analog bei Klick auf „Nicht angetroffen“, falls Sie dafür Berichte eingeschaltet haben.