Jetzt mit Online-Hilfe in Outlook

Für alle, die sich das portatour®-Handbuch noch nicht als Abendlektüre gegönnt haben, bieten wir ab sofort die neue portatour® Online-Hilfe zum Nachschlagen.

Updaten Sie dazu auf die neueste Version 0.9.316 von portatour® für Outlook – zu finden in unserem Downloadbereich.

So gelangen Sie zur Hilfe:

  • In der Outlook-Menüleiste: Eintrag „Hilfe“ im portatour®-Menüpunkt.
  • In Besuchsplan, Kontaktfenster und Terminfenster: Fragezeichen-Symbole in der portatour®-Leiste rechts.
  • In sonstigen portatour®-Fenstern, z.B. Optionen oder Importassistent: Fragezeichen-Symbol in der Ecke rechts oben.

Die Hilfe öffnet sich in einem neuen Browserfenster und ist kontextsensitiv, d.h. Sie erhalten den Hilfetext genau zu jener Programmfunktion, die gerade angezeigt wird. Gegebenenfalls werden in der Hilfe Verweise anzeigt, mit denen Sie zu Unterkapiteln mit Detailinformationen springen können. Zusätzlich finden Sie ein komplettes Inhaltsverzeichnis.

P.S.: Online-Hilfe und Handbuch enthalten dieselben Informationen.

Jetzt Online-Hilfe in Anywhere

Für alle, die sich das portatour®-Handbuch noch nicht als Abendlektüre gegönnt haben, bieten wir ab sofort die neue portatour® Anywhere Online-Hilfe zum Nachschlagen.

Durch Klick auf das Fragezeichen-Symbol in der Hauptmenüzeile und in Popup-Fenstern gelangen Sie zur Hilfe.

Die Hilfe öffnet sich in einem eigenen Tab Ihres Browsers. So können Sie jederzeit zwischen Hilfe und Programm hin- und herwechseln.

Die Hilfe ist kontextsensitiv, d.h. Sie erhalten den Hilfetext genau zu jener Programmseite, die gerade geöffnet ist. Gegebenenfalls werden in der Hilfe unten Links anzeigt, mit denen Sie zu Unterkapiteln mit Detailinformationen springen können. Der Knopf Startthema bringt Sie zum Inhaltsverzeichnis.

Hinweise:
Falls die Hilfe durch den Popup-Blocker Ihres Browsers blockiert wird, erlauben Sie das Öffnen.

Hilfe und Handbuch enthalten dieselben Informationen.

portatour Anywhere als eigenständige Variante

portatour® Anywhere ist seit Juli 2013 auch als eigenständige Variante verfügbar – d.h. ein Datenquellsystem wie z.B. Outlook, Salesforce, Dynamics oder Connector ist nicht mehr unbedingt notwendig. Es reicht somit ein Webbrowser, um die Vorteile von portatour® zu nutzen.

Anywhere wurde dazu um folgende Funktionen zur Datenverwaltung erweitert:

  • Import von Kundendaten (zB aus Excel) – inklusive Update-Möglichkeit
  • Export von Kunden, Berichten und Terminen
  • Automatische Datenwiederherstellungspunkte – bis zu 30 Tage zurück
  • Benutzerdefinierte Felder für Kunden, Termine und Berichte
  • Massendatenlöschung

Für Unternehmen mit mindestens 2 Benutzern gibt es folgende Zusatzfunktionen:

  • Zentrale Benutzerverwaltung für Administratoren
  • Firmenweite Konfiguration von Standardwerten
  • Transfer von Kunden inkl. Berichten und Terminen zwischen Benutzern

P.S.: Diese Funktionen stehen nur Benutzern von portatour® Anywhere ohne Quellsystem zur Verfügung. Im Falle eines Quellsystems übernimmt dieses obige Aufgaben.

portatour Anywhere im finalen Design

In den letzten Wochen hat portatour® Anywhere den bereits angekündigten optischen Feinschliff erhalten und präsentiert sich ab sofort in der finalen Version.

Wir wünschen viel Spaß bei der Benutzung und freuen uns über Feedback unter feedback@portatour.net

Neue Landkarten 2013

Heute haben wir auf unseren Servern das Landkartenmaterial auf Stand 2013 aktualisiert. Bei allen portatour®-Benutzern wurden deshalb die Fahrdistanzen zwischen all ihren Kunden neu berechnet, um gegebenenfalls geänderte Straßensituationen zu berücksichtigen.

Ab 2.3.2013: portatour 3x schneller

Am Samstag, 2.3.2013 haben wir zwischen 10 und 16 Uhr in unserem Rechenzentrum alle Hände voll zu tun: Wir ersetzen die bisherigen Server durch neue Hochleistungsrechner der letzten Generation.

Bitte haben Sie Verständnis, dass in dieser Zeit portatour® nicht zur Verfügung steht. Dafür profitieren Sie danach von bis zu 3x schnelleren Berechnungen Ihrer Besuchspläne!

Sollten bei Ihnen nach der Serverumstellung Probleme auftreten, kontaktieren Sie uns bitte unter support@portatour.net.

Zu beachten:

Die alte Zugangsadresse zu portatour Mobile wird im Zuge dessen wie angekündigt abgedreht. Es gelten nur noch die Adressen https://my.portatour.net/m/ (für portatour® Mobile) bzw. https://my.portatour.net/a/ (für portatour® Anywhere).

Wenn Sie von portatour® für Outlook eine ältere Version als 0.9.231 einsetzen (siehe Portatour > Optionen > Über), updaten Sie auf die die neueste Version – zu finden in unserem Downloadbereich. Wir empfehlen grundsätzlich, die aktuellste Version von portatour® zu benutzen – derzeit 0.9.284!

Neue Kundenliste in portatour Anywhere

Die Kundenliste in portatour® Anywhere erstrahlt ab sofort in neuem Glanz. Folgend die Highlights:

  • Eingabefeld für Schnellsuche sofort erreichbar
  • Alphabetsindex ohne Wartezeit zuschaltbar
  • Neue vielfältige Filter- & Sortiermöglichkeiten
  • Gefilterte Kunden auf Landkarte darstellbar
  • Speichermöglichkeit von häufig verwendeten Suchanfragen
  • Vereinfachter Markiermodus zur Massenbearbeitung
  • 1/2/3-spaltige Ansicht je nach Bildschirmgröße und Orientierung
  • Darstellung des letzten Berichts direkt in der Liste (auf Tablets/Notebooks)

… und viele weitere Detailverbesserungen, die den Umgang mit portatour® noch einfacher gestalten.

Weiters haben alle Listen in portatour® (d.h. Kundenliste, Terminliste, Besuchsplan) ein Kontextmenü mit häufig verwendeten Funktionen erhalten.
Das Kontextmenü öffnet sich auf Touchscreens mittels 1-sekündigem Halten den Fingers auf der gewünschten Zeile, bei Mausbedienung mit der rechten Maustaste.

Wir freuen uns über Feedback!

Outlook 2013

Microsoft Office 2013 steht in den Startlöchern. Deshalb bieten wir ab sofort eine neue Version von portatour® an, die neben Outlook 2007 und 2010 auch mit Outlook 2013 kompatibel ist.

Wenn Sie also vorhaben, auf das neue Outlook upzugraden, installieren Sie vorher die Version 0.9.279 von portatour® – zu finden in unserem Downloadbereich.

Gute Nachricht ausserdem für Benutzer der 64-Bit Version von Outlook: Starten Sie nach der Installation von portatour® die Datei „enable_64bit.reg“ – zu finden im portatour®-Programmverzeichnis (zumeist „c:\Programme (x86)\impactit GmbH\Portatour für Outlook“). Dadurch wird portatour® auch für 64-Bit registriert und erscheint ordnungsgemäß beim nächsten Start von Outlook.

portatour Anywhere

Sie verwenden portatour® auf einem Touchscreen-Smartphone? Vielleicht sogar auf einem Tablet? Dann haben wir eine Weihnachtsüberraschung für Sie: portatour® Anywhere.

Die letzten Wochen haben wir uns extra angestrengt, um Ihnen noch vor den Feiertagen einen ersten Blick auf den mittelfristigen Nachfolger von portatour® Mobile gewähren zu können.

Wie portatour® Mobile läuft auch portatour® Anywhere im Webbrowser – allerdings wurden die Funktionen mit einem neuen Design versehen, das erstens für Touchscreen-Bedienung optimiert ist, und zweitens den zusätzlichen Platz auf Tablets und Desktop-Browsern besser nutzt.

Zum Aufruf von portatour® Anywhere reicht es, wenn Sie in Ihrer Mobile-Zugangsadresse das /m/ durch ein /a/ ersetzen, d.h. https://my.portatour.net/a/

Beachten Sie allerdings, dass portatour® Anywhere in modernem HTML5 programmiert ist, wodurch ein aktueller Browser bzw. ein aktuelles Betriebssystem notwendig ist. Folgend die Mindestkonfiguration, die Anywhere voraussetzt:

  • Desktop-Browser: Firefox 17, Chrome 23, Internet Explorer 10
  • Smartphone+Tablet: Android 4, iOS 6

Sie können portatour® Anywhere auch wechselweise zu portatour® Mobile benutzen. Beide Varianten greifen auf dieselbe Datenbank zu, die mit Ihrem Outlook bzw. CRM-System synchronisiert.

Wir möchten darauf hinweisen, dass es sich bei Anywhere um die allererste Preview-Version handelt.Wir werden in den kommenden Monaten noch fleißig daran weiterarbeiten – vor allem die Bereiche Kundenliste, Besuchsplan und Terminkalender werden noch verbessert. Ebenso erhalten Farbgebung und Symbolik einen Feinschliff. Ein Handbuch wird es erst nach Fertigstellung geben. Kenner von portatour® Mobile sollten sich aber in Anywhere auch ohne Handbuch schnell zurecht finden.

Zwischenzeitlich freuen wir uns natürlich über jedes Feedback, jeden Vorschlag oder jede Fehlermeldung unter feedback@portatour.net

Zum Abschluss des Jahres 2012 wünschen wir der portatour®-Nutzergemeinde noch ein Frohes Weihnachtsfest und ein erfolgreiches Jahr 2013.