Se puede hacer clic en los trayectos del plan de visitas.
Al hacerlo, accede a la vista del mapa del día del plan de visitas correspondiente, donde se resalta el trayecto en cuestión.
Consejo: para ver el trayecto propuesto teniendo en cuenta el tráfico actual, haga clic en la parte superior derecha del mapa en el botón “Tráfico actual”.
Hasta ahora, las búsquedas guardadas se podían crear y eliminar. Con esta actualización, ahora hay amplias opciones para gestionar las búsquedas.
Para sobrescribir una búsqueda guardada existente, primero ejecute la nueva búsqueda (p. ej., mediante búsqueda avanzada), después abra el menú con las búsquedas guardadas y haga clic en el símbolo de guardar a la derecha de la búsqueda que se desea sobrescribir.
Haciendo clic en Gestionar la búsqueda se abre la siguiente ventana:
Existen las siguientes opciones de ajuste:
Como administrador, dispone de las mismas opciones también para las búsquedas guardadas en toda la empresa. Para acceder, haga clic en “Gestionar las búsquedas en toda la organización”.
Esta actualización está destinada a los administradores y supervisores.
Al abrir el punto del menú principal “Informes” en el espacio de trabajo de la empresa o de un grupo de usuarios, los informes de las cuentas de usuario correspondientes se cargan y se muestran en una lista común.
Para buscar o filtrar informes están disponibles las funciones —ya conocidas del espacio de trabajo de un usuario— de búsqueda rápida, búsqueda avanzada y búsquedas guardadas.
Nota: la lista de informes representa un máximo de las primeras 3.000 entradas. Si es necesario, utilice la función de búsqueda o clasificación si los informes deseados no se encuentran en ella.
No es posible abrir o editar un informe directamente a través de la lista de informes de todos los usuarios. Sin embargo, mediante el menú contextual de cada línea puede acceder rápidamente al espacio de trabajo del usuario correspondiente.
Al igual que la lista de clientes, la lista de informes tiene ahora un modo de selección y de eliminación masiva. Para ello, navegue hasta el final de la lista.
En caso de cuenta de empresa, un usuario verá esta función solo si tiene configurada la autorización para la “eliminación masiva de datos”.
Ejemplo de uso: para eliminar informes antiguos, realice la búsqueda avanzada (por ejemplo, “Inicio antes de 1.1.2020”), compruebe la lista de informes a modo de ejemplo para ver si el filtrado es correcto y realmente desea eliminar estos informes. En ese caso, haga clic debajo de la lista en “Eliminar todos los X”.
Advertencia: sea cauteloso con la eliminación masiva de informes. A diferencia de los clientes, los informes eliminados no se mueven a una papelera sino que se eliminan definitivamente. Consejo: exporte los informes antes de eliminarlos en portatour®.
Hoy hemos actualizado el material cartográfico en nuestros servidores incluyendo los datos de tráfico.
Los cambios en la situación de la carretera y en la velocidad de conducción influyen en los tiempos de conducción entre sus clientes. Por lo tanto, hemos recalculado todos los tiempos de conducción en portatour®. Algunos usuarios pueden notar cambios al calcular su próximo plan de visita.
Además, cuando se muestran los mapas en portatour®, los tiempos de carga pueden tardar un poco más, ya que los detalles del mapa deben descargarse de nuevo en el dispositivo.
Esta actualización es una de las más completas de la historia de portatour® con nuevas funciones que muchos usuarios han estado esperando.
Para leer los detalles de las nuevas funciones, desplácese hacia abajo o utilice los siguientes enlaces:
Esperamos que las nuevas funciones le den muchas alegrías y nos alegraremos de leer sus opiniones en feedback@portatour.com.
Para visualizar el tráfico actual en el mapa, proceda de la siguiente manera:
La situación actual del tráfico se actualizará automáticamente cada minuto hasta que vuelva a hacer clic en el botón para desactivar la visualización del tráfico o salga del mapa.
¿Le interesa saber qué efecto tiene la situación actual del tráfico en los tiempos de viaje de su plan? Esa información ahora está disponible en portatour®.
Abra su plan de visitas y haga clic en el botón Tráfico actual en la parte superior (o «Más > Tráfico actual» en dispositivos pequeños).
Para cada trayecto del día que se muestra, se calcula el tiempo de viaje teniendo en cuenta la situación actual del tráfico y se muestra la diferencia de tiempo con respecto al tiempo de viaje previsto:
Tenga en cuenta que esto representa una evaluación del momento. Cuanto más lejos esté el trayecto en el futuro, menos informativo será el tráfico actual para el mismo.
Si el tiempo adicional requerido ya está previsto en su próximo viaje, le recomendamos que actualice el plan para tener en cuenta el tráfico actual.
¿Le interesa saber qué efecto tiene la situación actual del tráfico en los trayectos específicos de su plan? Esa información ahora también está disponible en portatour®.
Abra su plan y haga clic en el botón Mapa en la parte superior (o haga clic en «Más > Mapa» para dispositivos pequeños). Ahora verá el mapa con los trayectos en coche previstos para el día seleccionado.
Ahora haga clic adicionalmente en la cabecera «Tráfico actual» con el símbolo del coche en la esquina superior derecha. Para cada trayecto del día visualizado, portatour® comprueba si existe una ruta alternativa más rápida teniendo en cuenta la situación actual del tráfico. Si es así, se mostrará en azul, mientras que el trayecto originalmente planificado permanece resaltado.
Cuando haga clic en un trayecto en el mapa, verá la diferencia de tiempo con respecto al tiempo de viaje previsto originalmente en la barra de la parte inferior.
Por norma, portatour® utiliza una previsión de tráfico basada en datos históricos de flujo de tráfico para la planificación de rutas.
Con esta nueva función, si se desea, la situación actual del tráfico también puede incluirse en el cálculo del plan para el primer trayecto, a condición de que se inicie en los próximos 15 minutos.
Así es como funciona:
Tener en cuenta la situación actual del tráfico no sólo repercute en el tiempo de viaje previsto, sino que también afecta a la selección automática del primer cliente en el plan. Los clientes para los que hay una pérdida de tiempo en la ruta de conducción, a pesar de la consideración de rutas alternativas, tienen menos probabilidades de ser planificados como primer visita.
La actualización del plan tarda más tiempo si se tiene en cuenta el tráfico actual debido al mayor esfuerzo de cálculo. Dependiendo del número de clientes, pueden ser necesarios hasta 5 segundos más.
Puede ver que el tráfico actual se ha tenido en cuenta en el plan mediante el texto adicional en la línea del primer trayecto:
Si no desea que se le pregunte si portatour® debe tener en cuenta el tráfico actual cada vez que se actualice el plan, configúrelo así en la Configuración del plan:
La situación actual del tráfico es siempre una evaluación del momento que puede cambiar a corto plazo. Piense en un atasco que se disipe al cabo de una hora.
O si un domingo se calcula un plan que no comienza hasta el lunes, entonces no tiene sentido utilizar el patrón actual de poco tráfico del domingo para la previsión de tiempo de viaje con mucho tráfico para el lunes.
Para los desplazamientos del plan que están más lejos en el futuro, tiene más sentido prever el tráfico basándose en los datos históricos del flujo de tráfico, como antes.
No. En su lugar, utilice el botón Tráfico actual (o en dispositivos pequeños, haga clic en «Más > Tráfico actual») encima del plan. Esto le indicará rápidamente si hay retrasos inesperados para el trayecto previsto. Sólo si estos retrasos ya no son aceptables para usted, actualice el plan para que otros clientes puedan sugerirse.
Si viaja por una región en la que el tráfico no es un factor importante o es casi constante, la desactivación de esta nueva función acelerará el cálculo del plan.
En todas las páginas, los botones que antes estaban en la barra de funciones de la parte inferior de la página se han trasladado a la barra de funciones superior. Esto tiene la ventaja de que ahora sólo hay una barra de funciones, por lo que ya no es necesario desplazarse hacia abajo.
Normalmente, las funciones poco utilizadas se agrupan bajo el botón derecho Más. Asimismo, en los smartphones estrechos, algunas funciones se agrupan bajo Más por razones de espacio.
Plan de ejemplo
Haga clic en Más.
Los menús se han modernizado para mejorar su legibilidad. Vea la siguiente comparación antes/después:
La aplicación de navegación «Petal Maps», que se utiliza principalmente en los smartphones Huawei, es ahora compatible con portatour®. Si tiene esta aplicación instalada en su smartphone y desea iniciarla automáticamente al hacer clic en Navegación, proceda de la siguiente manera:
Cuando se muestran los planes recién calculados en el mapa, ahora se muestran por norma los trayectos reales en lugar de las líneas rectas simplificadas.
El botón de la rueda dentada situado en la parte superior derecha del mapa sigue permitiendo cambiar entre trayectos de conducción y líneas rectas.