Si vous disposez d’un compte entreprise de portatour® – c’est-à-dire vous avez au moins 2 licences d’utilisateur –, votre base de données pour les utilisateurs a reçu deux nouveaux champs facultatifs avec la mise à jour d’aujourd’hui. Les deux champs sont à modifier dans la modification des utilisateurs. En outre, il est possible de les importer et exporter par des fichiers Excel ou CSV.
- Numéro d’employé: Par ce champ, vous avez la possibilité d’attribuer un numéro univoque (ou une chaîne de caractères) à chaque utilisateur par lequel vous identifiez les utilisateurs lors d’un export ou import par l’API comme alternative à l’adresse e-mail. Le paramètre correspondant des fonctions API s’appelle « employeeNumber » – voir pour cela la documentation technique de l’API dans les Options. L’avantage d’une utilisation du numéro d’employé par rapport à l’adresse e-mail est que le numéro d’employé est normalement invariable et vient idéalement directement de votre système ERP/CRM – p.ex. l’ID de l’enregistrement d’utilisateur.
- Note: Ce champ de texte libre permet une entrée de toute information qui pourrait être intéressante pour l’administrateur. Il n’est affiché que dans la modification de l’utilisateur et n’est pas utilisé par portatour® en interne.