Archivi categoria: Dynamics-CRM

Lista dei clienti e ricerca clienti globale

Questa novità riguarda gli amministratori e i supervisori.

Quando apri la lista dei clienti nell’area di lavoro dell’azienda o di un gruppo di utenti, i clienti dei rispettivi account utente vengono caricati e visualizzati in una lista comune.

Nota: l’accesso ai clienti a livello aziendale è disponibile solo se l’account aziendale ha un massimo di 50 account utente. Se hai più utenti, usa gli spazi di lavoro dei gruppi di utenti con un massimo di 50 utenti per accedere ai loro clienti.

Nella lista clienti globale sono disponibili quasi tutte le funzioni che già conosci dalla lista clienti di un singolo utente: per esempio la ricerca veloce, la ricerca avanzata, le ricerche salvate, la visualizzazione sulla mappa, la modalità di selezione e la modifica di massa.

Particolarità e differenze:

  • La colonna di destra mostra anche il nome dell’utente in cui si trova effettivamente il cliente.
  • Se adesso apri la scheda di un cliente, portatour® passa automaticamente allo spazio di lavoro dell’utente interessato. Il tasto indietro ti riporta allo spazio di lavoro dell’azienda.
  • Non è possibile creare un nuovo cliente nello spazio di lavoro dell’azienda. Devi passare prima all’area di lavoro dell’utente che si occuperà del cliente in questione per crearlo.
  • Nella ricerca avanzata sono disponibili i filtri per utenti e gruppi di utenti.

Nota: la lista dei clienti mostra solo le prime 3.000 voci. Se necessario, usa la funzione di ricerca o cambia l’ordine se i clienti desiderati non sono inclusi.

Visualizzare i clienti di più utenti sulla mappa

Questa novità riguarda gli amministratori e i supervisori.

Finora, potevi visualizzare solo i clienti di un unico utente sulla mappa. D’ora in poi, potrai farlo per i clienti di più utenti allo stesso tempo.

Ecco come funziona:

  • Vai allo spazio di lavoro dell’azienda o di uno specifico gruppo di utenti.
  • Fai clic su Clienti nel menu principale.
  • Facoltativo: usa la ricerca per filtrare i clienti.
  • Fai clic su mappa sopra la lista dei clienti.

Per colorare i clienti in base all’utente, fai clic sulla ruota dentata e modifica Colore in Utente – Nome.

Così avrai una visione d’insieme delle zone di competenza.

Nota: a seconda del numero di clienti, delle prestazioni del tuo dispositivo e della velocità di internet, potrebbero volerci alcuni secondi per visualizzare le informazioni.

Per nascondere del tutto i clienti di un utente, fai clic sul simbolo dell’occhio nella finestra della legenda accanto all’utente interessato. Cliccando di nuovo, i clienti saranno mostrati nuovamente.

Con un clic sul simbolo di un cliente sulla mappa, sotto l’utente interessato si apre il fumetto informativo . Aprendo la scheda del cliente si passa automaticamente allo spazio di lavoro dell’utente.

Consiglio per la suddivisione manuale dell’area di competenza: puoi usare la modalità di selezione con il lazo e la modifica di massa (“Trasferire i clienti”), per esempio, per assegnare i clienti di diversi utenti a un utente specifico nel caso di aree di competenza sovrapposte. Usa quest’opzione con buon senso, soprattutto se hai configurato lo scambio automatico di dati via API.

Modifica di massa dei clienti di diversi utenti in una sola mossa

Questa novità riguarda gli amministratori e i supervisori.

Finora potevi modificare solo i clienti di un singolo utente in un unico passaggio. Ora è possibile modificare i clienti di più utenti allo stesso tempo.

Nota importante: esegui queste modifiche di massa solo se necessarie e con molta attenzione. Se, con la modifica di massa, si fanno errori che riguardano tanti utenti, può verificarsi una perdita sostanziosa di dati, che possono poi essere difficili da recuperare.

Ecco come funziona:

  • Vai allo spazio di lavoro dell’azienda o di uno specifico gruppo di utenti.
  • Fai clic su Clienti nel menu principale.
  • Per filtrare i clienti da modificare, usa la Ricerca avanzata.
  • Scorri la lista e verifica che contenga effettivamente i clienti che vuoi modificare.
  • Fai clic sul tasto Modifica tutti e X in basso alla lista. Si apre la finestra per la modifica di massa.

  • Viene visualizzato il numero di record clienti e il numero di utenti interessati. Controllali e continua solo se ti sembrano numeri plausibili.
  • Esegui la modifica di massa desiderata.
  • A seconda del numero di clienti e utenti interessati, il processo può durare alcuni secondi. Sarà creato un punto di ripristino in ciascuno degli account utente interessati.

Nuove mappe gennaio 2022

Oggi abbiamo aggiornato il materiale cartografico e i dati sul flusso del traffico sui nostri server.

Cambiamenti alla viabilità e alla velocità di guida possono influenzare i tempi di percorrenza tra i vostri appuntamenti. Abbiamo per tanto ricalcolato tutti i tempi di percorrenza in portatour®. Alcuni utenti potrebbero notare dei cambiamenti quando aggiorneranno la propria agenda la prossima volta.

Inoltre, quando si visualizzano le mappe in portatour®, i tempi di caricamento potrebbero richiedere un po’ più di tempo, poiché i dettagli della mappa devono essere scaricati nuovamente sul dispositivo.

Nuove mappe luglio 2021

Oggi abbiamo aggiornato il materiale cartografico e i dati sul flusso del traffico sui nostri server.

Cambiamenti alla viabilità e alla velocità di guida possono influenzare i tempi di percorrenza tra i vostri appuntamenti. Abbiamo per tanto ricalcolato tutti i tempi di percorrenza in portatour®. Alcuni utenti potrebbero notare dei cambiamenti quando aggiorneranno la propria agenda la prossima volta.

Inoltre, quando si visualizzano le mappe in portatour®, i tempi di caricamento potrebbero richiedere un po’ più di tempo, poiché i dettagli della mappa devono essere scaricati nuovamente sul dispositivo.

Visualizzare e tenere conto di chiusure stradali

21portatour® è ora al corrente delle chiusure stradali attuali e ne tiene conto in automatico quando calcola l’agenda. Le deviazioni necessarie sono prese in considerazione nella pianificazione dei tempi di percorrenza. Come utente non devi modificare nessuna impostazione in portatour®.

Per visualizzare le chiusure stradali attuali, fai così:

  • Apri la mappa.
  • Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’icona della ruota dentata.
  • Imposta la casella di selezione “Traffico” su “Traffico: solo chiusure stradali”.

Le strade chiuse sono mostrate in nero e contrassegnate da questo simbolo:

Ingrandisci la mappa per vedere le chiusure sulle strade secondarie.

portatour® aggiorna le chiusure stradali una volta alla settimana, di solito il sabato. I nostri fornitori di dati sul traffico caricano e tengono conto anche delle chiusure future previste per la settimana successiva. Questo ti è utile perché le tue agende sono calcolate per i giorni successivi.

Visualizzare la probabilità di code sulla mappa

Da diversi anni, portatour® utilizza i dati storici sui tempi di percorrenza raccolti dai sistemi di navigazione e dai fornitori di telefonia mobile, calcolati in base ai dati di movimento di milioni di utenti, disponibili per i rispettivi tratti stradali. I tratti stradali in cui, in base ai dati sul traffico, si verificano spesso code o traffico lento vengono evitati o pianificati con tempi di percorrenza più lunghi nel calcolo dell’agenda. I dati sul traffico di portatour® sono aggiornati ogni tre mesi.

La novità di questo aggiornamento è che ora puoi visualizzare i tratti stradali interessati. Fai così:

  • Apri la mappa.
  • Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’icona della ruota dentata.
  • Imposta la casella di selezione “Traffico” su “Traffico: abituale per i giorni lavorativi”.

Le strade che ora sono mostrate in rosso hanno un’alta probabilità di congestione nei giorni lavorativi e sono quindi valutate con cura quando si pianificano i tempi di percorrenza.

Promemoria: nelle Opzioni alla voce “Velocità di guida” puoi modificare le impostazioni e adeguare i tempi di percorrenza in base alle necessità. Maggiori informazioni sull’Assistenza online.

Nuove mappe febbraio 2021

Oggi abbiamo aggiornato il materiale cartografico e i dati sul flusso del traffico sui nostri server.

Cambiamenti alla viabilità e alla velocità di guida possono influenzare i tempi di percorrenza tra i vostri appuntamenti. Abbiamo per tanto ricalcolato tutti i tempi di percorrenza in portatour®. Alcuni utenti potrebbero notare dei cambiamenti quando aggiorneranno la propria agenda la prossima volta.

Inoltre, quando si visualizzano le mappe in portatour®, i tempi di caricamento potrebbero richiedere un po’ più di tempo, poiché i dettagli della mappa devono essere scaricati nuovamente sul dispositivo.

Aggiornamento dicembre 2020

Poco prima di Natale abbiamo pubblicato un aggiornamento secondario di portatour®. Qui di seguito troverai una descrizione delle nuove funzionalità.

Mappa: più colori per distinguere i clienti

Già in precedenza era possibile colorare i clienti sulla mappa non solo in base all’urgenza, ma anche secondo altri criteri, per esempio il settore.

Come promemoria, ecco come procedere:

  • Fai clic su Clienti nel menu principale.
  • Fai clic sull’icona Mappa .
  • Nell’angolo in alto a destra, fai clic sull’icona della ruota dentata.
  • Nella casella di selezione Colore, imposta il criterio secondo cui desideri colorare.

L’assegnazione dei colori ai diversi criteri avviene automaticamente. Però in precedenza il limite era di 5 colori. Con l’aggiornamento, la gamma dei colori è stata estesa a 20. Ecco un esempio:

Mappa: nascondere clienti per colore

Indipendentemente dal criterio che utilizzi per colorare i clienti sulla mappa, ora è possibile nascondere o mostrare tutti i clienti dello stesso colore con un solo clic.

Questo è utile se si desidera concentrarsi su colori specifici della mappa ed evitare che gli altri colori siano di intralcio.

Ecco come funziona:

  • Se la legenda con la panoramica dei colori non è ancora aperta, fai clic sull’icona della legenda in basso a destra.
  • Per nascondere o mostrare i clienti di un colore, fai clic sull’icona dell’occhio alla destra. L’icona passa dal grigio al blu.
  • Per nascondere o mostrare tutti i clienti, utilizza l’icona dell’occhio nella riga tutti.

Modificare il riferimento cliente per appuntamenti e compiti

Per modificare a posteriori il riferimento cliente di un appuntamento o di un compito, apri la finestra di modifica. Il riferimento cliente attuale è visualizzato in alto.

Fai clic sull’icona matita per creare, modificare o cancellare un riferimento cliente. Quando si cambia il riferimento cliente, l’oggetto e l’indirizzo dell’appuntamento possono essere aggiornati, se lo si desidera.

Tipici casi di utilizzo:

  • L’appuntamento è stato importato e non ha ancora un riferimento cliente.
  • L’appuntamento è stato assegnato per errore al cliente sbagliato quando è stato creato.

Nota: se portatour® è collegato a fonti di dati in Salesforce, Dynamics CRM o Veeva CRM, il riferimento cliente non può essere modificato a posteriori. Effettua la modifica nel sistema sorgente o elimina l’appuntamento e ricrealo con il riferimento cliente corretto.

Nuovi filtri nella ricerca avanzata di clienti

Sono stati aggiunti i seguenti filtri i alla ricerca avanzata di clienti:

  • Blocco visita: non bloccato oggi
  • Nei “Miei Luoghi”: tutti | no | sì
  • Alloggio : tutti | no | sì

Nuove mappe ottobre 2020

Oggi abbiamo aggiornato il materiale cartografico e i dati sul flusso del traffico sui nostri server.

Cambiamenti alla viabilità e alla velocità di guida possono influenzare i tempi di percorrenza tra i vostri appuntamenti. Abbiamo per tanto ricalcolato tutti i tempi di percorrenza in portatour®. Alcuni utenti potrebbero notare dei cambiamenti quando aggiorneranno la propria agenda la prossima volta.

Inoltre, quando si visualizzano le mappe in portatour®, i tempi di caricamento potrebbero richiedere un po’ più di tempo, poiché i dettagli della mappa devono essere scaricati nuovamente sul dispositivo.