Tirez le maximum du 4e trimestre avec la planification des tournées et la sectorisation de portatour® !

On approche du sprint final, la direction commerciale et les équipes commerciales sont dans les starting blocks pour finir l’année en beauté. Le dernier trimestre est décisif pour atteindre les objectifs de chiffre d’affaires individuels ainsi que les objectifs de l’entreprise pour clôturer l’exercice financier avec succès. C’est d’autant plus déterminant que la dynamique de fin d’année contribue grandement à donner le ton du début de l’année suivante. Autant donc se donner toutes les chances pour la dernière ligne droite.

Dans cet article, vous découvrirez comment portatour® vous assiste pour atteindre vos objectifs et pour démarrer le nouvel exercice dans les meilleures conditions avec une sectorisation optimisée.

Les challenges du quatrième trimestre

Le 4e trimestre (Q4) marque généralement la phase finale de l’exercice dans la plupart des entreprises, les attentes sont élevées. Pour réussir, planifier finement les visites clients et les campagnes de prospection est décisif.

• Temps limité et fin d’année : La pression pour atteindre les objectifs commerciaux qu’ils soient individuels ou que ce soient ceux de l’entreprise est particulièrement élevée dans la plupart des entreprises. Dans de nombreuses secteurs, les campagnes de fin d’année sont les plus lucratives et donc les plus importantes de l’année. Le challenge est relevé et chacun souhaite performer.
• Bien cibler et tenir les priorités : Dans la dernière ligne droite, le temps est limité et vous n’êtes certainement pas les seuls à lancer le sprint. Une solution qui vous permet de viser exactement les cibles commerciales souhaitées et le fait de manière intelligente, rapidement, le tout pour un effort minimal de votre part, est très précieuse !

Voici comment portatour® Route Planner vous assiste pour réussir vos campagnes et objectifs de fin d’année

Si vous êtes utilisateur du planificateur de tournée de portatour®, vous savez déjà à quel point il est facile de créer des plans de tournée optimisés en quelques secondes, le tout sans rien ignorer des contraintes de vos commerciaux ni de celles de vos clients. Vous êtes efficace, gagnez beaucoup de temps et travaillez précisemment. Si vous ne connaissez pas encore portatour® Route Planner, contactez-nous ou inscrivez-vous ici pour un essai gratuit de 30 jours.

Si dans votre branche d’activité, une campagne de fin d’année est un levier puissant – c’est le cas si vous avez par exemple des produits ou services qui correspondent avec un besoin saisonnier de vos clients – , notre conseil: lancez une campagne ciblée sur ces clients et prospects qui peuvent vous apporter des revenus supplémentaires sur la période ciblée. C’est le moment de vous éloigner exceptionnellement de la routine de planification classique basée sur une fréquence de visite régulière.

Comment planifier une campagne dans portatour® ?

Vous pouvez par exemple utiliser la recherche avancée pour filtrer les clients en fonction des critères souhaités (branche, potentiel, CA, …). Une fois les clients ciblés, utilisez la fonction inscription et les clients souhaités seront planifiés avec la priorité la plus élevée .

Astuce supplémentaire : Il est également possible de sélectionner les clients manuellement. Vous pouvez ainsi sélectionner de manière très ciblée certains clients auxquels vous voulez rendre visite en fin d’année pour les remercier de leur collaboration (et ainsi renforcer encore la fidélisation de votre clientèle).

Ce conseil vous aidera à bien finir l’année qui s’achève, mais que faire de plus pour préparer au mieux le nouvel exercice ?

Voici comment portatour® vous aide à dimensionner au mieux vos secteurs pour le nouvel exercice

Les entreprises qui réussissent ont une chose en commun : elles posent les jalons stratégiques suffisamment tôt et planifient à l’avance. Un facteur critique de réussite est ici la planification et l’optimisation des secteurs commerciaux.

La période autour de la fin de l’année est particulièrement propice à la réorganisation des secteurs: D’une part, il est essentiel de prendre en compte de manière optimale les changements internes au sein de l’équipe de vente. D’autre part, la fin du quatrième trimestre est souvent une période de modifications importantes dans le portefeuille client, qui doivent être prises en compte lors de la sectorisation afin de se doter des meilleurs atouts pour l’année suivante.

Exemple de changement interne : Votre chef de secteur, Alexandre Dubois, quitte votre entreprise à la fin de l’année. Une candidate prometteuse pourrait commencer en janvier pour le remplacer.

Voici quelques scénarios que vous pourriez étudier:

• Les clients d’Alexandre Dubois peuvent-il être tous réaffectés au sein de l’équipe actuelle ? Y-a-t-il des risque de surcharge de travail, quels clients risqueraient de ne plus être visités à la fréquence souhaitée, reste-t-il suffisament de capacité pour la prospection, etc. ?
• Comment les clients de l’employé sortant seraient-ils répartis au sein de l’équipe si vous embauchiez la nouvelle candidate au début de janvier ? Quels clients la nouvelle employée prendrait-elle en charge à l’avenir, et lesquels seraient affectés aux autre collègues de l’équipe actuelle ?

Vous pouvez ainsi jouer de nombreux scénarios, y compris à l’échelle de l’équipe entière, par exemple :

• Comment optimiser la répartition de l’ensemble des clients entre les employés pour assurer que tous les clients de catégorie A soient visités encore deux fois au cours du quatrième trimestre et que chaque prospect soit visité au moins une fois, le tout sans surcharger l’équipe ?

La puissance des serveurs SaaS de portatour® Territory Optimization vous permet de visualiser ces scénarios de sectorisation en quelques instants et de les ajuster autant de fois que nécessaire avant d’appliquer la version finale avec votre équipe.

Le temps de conduite par client montre un fort potentiel d’amélioration

Une autre fonctionnalité puissante qui vous aide dans la planification et l’optimisation continues de vos secteurs de vente : Saviez-vous que portatour® Territory Optimization, vous permet d’afficher le temps de conduite à investir par client ? Cela vous permet de voir combien de temps un commercial doit réellement consacrer aux visites régulières chez ses différents clients. Pour les clients éloignés le potentiel d’amélioration est généralement important : réduire l’intervalle des visites ? Attribuer ces clients attribuer à un autre commercial habitant plus près ? Nous mettons ainsi à votre disposition un outil précieux pour une sectorisation efficace.

Découvrez maintenant par vous même comment portatour® peut vous aider à faire passer votre stratégie de vente à la vitesse supérieure – demandez dès aujourd’hui une démo gratuite de notre logiciel de sectorisation commerciale et testez notre planificateur de tournées.

Dans cet esprit, nous vous souhaitons beaucoup de succès, un quatrième trimestre fructueux, ainsi qu’une sectorisation optimale pour le nouvel exercice !