… und Tausend weitere erfolgreiche Firmen setzen auf Tourenplanung und Routenoptimierung mit portatour®. Wollen auch Sie zur Erfolgsgeschichte werden?
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Die Tourenplaner-Software im Außendienst
Entdecken Sie mit portatour® die vollautomatische Tourenplaner-Software für den Außendienst in Verkauf, Beratung und Service.
Tourenplaner: Mehr Kundenbesuche, weniger Kilometer, mehr Zeit
Sie verbringen bisher mehr Zeit im Auto und mit der Besuchsplanung als in Kundengesprächen? Es ist anstrengend, das Puzzlespiel von Kunden mit ihren Prioritäten, Besuchsintervallen und Terminen auf der Landkarte zu einem sinnvollen Tourenplan zusammenzusetzen?
Unser Tourenplaner plant auf Knopfdruck innerhalb von Sekunden und gibt Ihnen wertvolle Zeit zurück, die bisher auf der Straße liegen bleibt. Erreichen Sie mehr Kundenbesuche, fahren Sie dabei weniger Kilometer.
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Tourenplaner: Der richtige Kunde zur richtigen Zeit
Erreichen Sie Ihre Umsatzziele, indem Sie Ihre Arbeitszeit auf die wichtigen Geschäftspartner konzentrieren.
Mit der portatour® Tourenplanung besuchen Sie gezielt A-, B-, und C-Kunden in der jeweils nötigen Besuchsfrequenz. Ein intelligenter Algorithmus wählt vollautomatisch aus, wer zu besuchen ist und optimiert gleichzeitig die Fahrtstrecke.
Kunden mit hoher Priorität werden häufiger eingeplant, es wird niemand vergessen – so setzen Sie Ihre Vertriebsstrategie konsequent um.
Jeder Geschäftspartner ist anders: Öffnungszeiten, Besuchsintervalle, Betriebsurlaube und die Besuchsdauer werden hinterlegt und individuell berücksichtigt.
Fixe Termine aus Ihrem Kalender werden garantiert eingeplant – Lücken im Kalender effizient mit Besuchsvorschlägen gefüllt.
Tourenplaner: Nahtlos integriert in das CRM System Ihrer Wahl
portatour® integriert sich bei Bedarf als App nahtlos in das CRM System Ihrer Wahl. Bei der Routenplanung werden bestehende Kunden, Kontakte und Termine verwendet. Sie müssen sich nicht mühevoll um Datenimport/-export in eine Insellösung kümmern.
integriert mit
So funktioniert Tourenplanung mit portatour®
Spezifische Kundendaten
- Geokodierte Adresse
- Gewünschtes Besuchsintervall
- Datum des letzten Besuches
- Öffnungszeiten
- erwartete Besuchsdauer
Termine und andere Einschränkungen
- Fixierte Kundentermine
- Geschäftliche und private Termine
- Wichtige Telefonate
Eigene Präfenzen des ADMs
- Heimatadresse
- Aktueller Standort
- Arbeitszeiten und Pause
- Übernachtungsmöglichkeiten
Infomationen zu Adressen und Verkehr
- Mit Hausnummern Genauigkeit
- Laufend aktualisiert
- Distanzmatrix: Schnelleste Fahrstreke zwischen allen Kunden
Gebiete optimieren und Arbeitslast ausgleichen mit Territory Optimization
Eine Routenplanung ist nur so gut wie die Gebiete, die ihr zugrunde liegen. Die regelmäßige Optimierung Ihrer Vertriebs-Gebiete mit portatour® Territory Optimization birgt viel Potenzial:
- Reagieren Sie schnell und einfach auf personelle Veränderungen im Außendienst und gleichen Sie die Arbeitslast im Team aus
- Dank geografisch optimierter Zuteilung reduzieren Sie Fahrstrecken, erhöhen Sie die Anzahl der Kundenbesuche und verbessern die Einhaltung der Besuchsfrequenzen
- Nutzen Sie verschiedene Möglichkeiten der manuellen Zuteilung, um individuelle Situationen zu berücksichtigen
Sie sind der ideale portatour® Anwender
Sie…
- sind im Außendienst tätig
- planen Ihre Touren selbständig
- betreuen mehr als 100 Kunden in Ihrem Gebiet
- haben zumindest 4 Kundenbesuche pro Tag
- und verbringen täglich 2 Stunden oder mehr im Fahrzeug.
Sie werden die Hilfe bei der Besuchstourenplanung umso mehr schätzen, je komplexer Ihr Planungsaufwand ist. Dieser steigt mit der Anzahl der täglich zu besuchenden Adressen, mit unterschiedlichen Besuchsfrequenzen gemäß Kundenwichtigkeit und mit eingeschränkten Öffnungszeiten.
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Tourenplaner: Sie bestimmen Ihre Arbeitsweise
Wann fängt Ihr Arbeitstag an? Wo fahren Sie los? Halten Sie eine Pause? Wie lange arbeiten Sie? Der Tourenplanungs-Algorithmus berücksichtigt Ihre persönliche Arbeitsweise.
Betreuen Sie auch große Gebiete mit weit entfernten Adressen effizient: Unsere Routenoptimierungs-App plant intelligent Touren mit Auswärtsübernachtung, um lange Fahrzeiten zu reduzieren. Ihre Präferenzen wie zum Beispiel Lieblingshotels oder Wochentage, an denen Sie unbedingt zu Hause übernachten wollen, werden selbstverständlich berücksichtigt.
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Der Sportwagen unter den Tourenplanern
Fahren Sie den Sportwagen unter den Tourenplanern. Auf Knopfdruck erhalten Sie binnen weniger Sekunden einen optimierten Tourenplan.
Der Routenplanungs-Algorithmus holt sich seine Rechenpower aus der portatour® Server-Farm – einem Zusammenschluss vieler Hochleistungsserver, die im Vergleich zu Notebook- oder Smartphone-Prozessoren ein Vielfaches an Leistung liefern.
Aus Millionen von Möglichkeiten liefert der Algorithmus einen kilometeroptimierten Tourenvorschlag mit bis zu 125 Kundenbesuchen pro Woche, die intelligent aus bis zu 1.000 aktiven Adressen eines Außendienst-Gebietes ausgewählt werden.
Tourenplaner: Ihr Assistent bei Planänderungen
Sie wissen selbst am besten: So gut eine Tour auch vorbereitet ist, im Laufe des Tages kommt es zu unplanmäßigen Änderungen: Wartezeiten vor Kundengesprächen, Ansprechpartner, die nicht anzutreffen sind oder keine Zeit haben, dringende Termine, die eingeschoben werden müssen, und nicht zuletzt Verkehrsbehinderungen bringen den ursprünglichen Zeitplan immer wieder durcheinander.
Ab sofort reagieren Sie mit einem Knopfdruck und die Routenoptimierungs-App aktualisiert Ihre Tour ausgehend vom aktuellen Standort für den verbleibenden Arbeitstag. Sie können Ihren Besuchsplan jederzeit anpassen, indem Sie vorgeschlagene Besuche streichen oder zusätzliche Termine hinzufügen.
Tourenplaner: Gewinnen Sie die Übersicht
Sehen Sie alle Kunden auf einer Landkarte. Wo liegen Klienten, die schon lange nicht besucht wurden? Welche Tourenvorschläge macht der automatische Tourenplaner für die kommenden Tage?
Nutzen Sie freie Zeit zwischen Terminen. Finden Sie Klienten in der nahen Umgebung, die geöffnet haben und für einen spontanen Besuch in Frage kommen.
Orientieren Sie sich mit digitalen Straßenkarten, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Karten sind ohne Aufpreis inkludiert – ohne Aufwand und Ärger mit Lizenzen von Drittanbietern.
Tourenplaner: Mobil perfekt verbunden
Gute Nachricht für Außendienstkräfte mit Vorliebe für "leichtes Gepäck": Sie können ihr Notebook daheim lassen! Für die Tourenplanung reicht künftig das Mobiltelefon.
portatour® verwandelt jedes Smartphone in einen persönlichen Routenplaner, der sich bei Bedarf automatisch mit dem CRM System Ihrer Wahl synchronisiert. So lässt sich eine Aktualisierung der Tour bei Abweichungen vom Zeitplan oder Terminverschiebungen jederzeit unterwegs per Knopfdruck erledigen. Mobiler Zugriff auf Kunden- und Termindaten mit integriertem Besuchsberichtswesen sind zusätzliche Features der Web-App.
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Tourenplaner: Einfach Berichten, Intelligent Auswerten
Protokollieren Sie jeden Kundenbesuch auf Knopfdruck – unmittelbar nach dem Besuch – einfach am Mobiltelefon oder Tablet. Dadurch haben Sie sofort den Kopf frei für die Vorbereitung des nächsten Kundengesprächs und das lästige Nachtragen am Abend entfällt. Das Eingabeformular für Besuchsberichte ist an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassbar.
Analysieren Sie Ihre Arbeit mit dem portatour® Report. Statistiken über Ihr Gebiet, Ihre Kunden, Besuchsintervalle und Ihre Besuche geben Ihnen wertvolle Hinweise, wie Sie Ihre Strategie verbessern können. Sie sehen auch langfristig, wie viele Besuche Sie pro Tag erledigen müssen, um Ihre gewünschten Besuchsintervalle tatsächlich zu erreichen.
Tourenplaner: Starten Sie noch heute
Wenn Sie bereits ein CRM System einsetzen (Salesforce, Dynamics CRM), dann integrieren Sie portatour® als Add-on. Die Installation ist in weniger als 15 Minuten erledigt — Sie sind bereits am ersten Tag betriebsbereit.
Alternativ reicht ein Webbrowser, um mit portatour® loszustarten. Melden Sie sich an, importieren Sie Ihre Kunden und fahren Sie sofort auf Ihrer optimierten Tour los.
Für eine reibungslose Einführung automatisierter Tourenplanung in Ihrem Unternehmen stehen Ihnen unsere Berater und Vertriebspartner mit Best Practices gerne zur Seite.
Tourenplaner: Technische Voraussetzungen
portatour® ist als Web-Anwendung verfügbar und funktioniert auf allen Geräten mit aktuellen Browsern:
- Smartphones und Tablets mit iOS oder Android
- Laptops und Desktop PCs mit Microsoft Windows, MacOS oder Linux
- Aktueller Browser mit Unterstützung für HTML5
Integrieren Sie portatour® bei Bedarf in Ihr CRM oder ERP, unterstützte Plattformen finden Sie hier.
Sprachen: Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Italienisch
Unterstützte Regionen: Europa, Nordamerika, Mittelamerika, Südamerika, Australien & Neuseeland, Südafrika
Weitere Sprachen und Länder auf Anfrage.
Wählen Sie eine portatour® Variante
Min. Anzahl Lizenzen: 1
Min. Anzahl Lizenzen: 2
Min. Anzahl Lizenzen: 2
Anzahl der Lizenzen eingeben
Sparen Sie
yes
no
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yes
yes
Funktionen
Außendienst-Mitarbeiteranzahl
Tourenplanung
Gebietsoptimierung
Excel/ CSV Import
Kostenloses Admin-Konto
API Daten-Import/ Export
Zusätzliche Integrationen
Benutzergruppen (eingeschränkte Berechtigungen)
1
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2-9
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10+
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Wählen Sie eine Integration
Min. Anzahl Lizenzen: 2
Min. Anzahl Lizenzen: 10
Min. Anzahl Lizenzen: 10
Min. Anzahl Lizenzen: 50
Verrechnungsintervall wählen
Sparen Sie
pro Lizenz/ Monat
Der Verrechnungszeitraum entspricht der Vertragslaufzeit. Die Verrechnung erfolgt im Voraus.
Preis
pro Monat
exkl. MwSt.
50+ Lizenzen
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Funktionen
Tourenoptimierung
- Intelligente Multi-Optimierung
- Minimiert Fahrstrecke
- Maximiert Besuchsanzahl
- Automatische Kundenauswahl
- Manuelle Kundenauswahl
- Optimierte Besuchsreihenfolge
- Optimiert Besuchsfrequenz
- Schnelle Berechnung < 10 Sek.
- Langfristige Planung bis 16 Wochen
- Zwischenziele pro Woche bis zu 125
- Ad-hoc Optimierung
- Echtzeitverkehr
- Tour mit Übernachtungen
- Ansicht als Tagesplan
- Ansicht als Wochenkalender
- Drag&Drop im Kalender
- Ansicht als Monatsplan
- Ansicht auf Landkarte
- Fahrzeiten und Kilometer
- Neukunden einplanen
- Erinnerungen
- Fixe Termine
- Flexible Termine
- Ganz- und Mehrtagestermine
- Übernachtungstermine
- Serientermine
- Terminvorschläge
- Telefonate planen
- Sonderziele
- Öffnungszeiten
- Bevorzugte Besuchszeiten
- Betriebsurlaube
- Besuchsdauer
- Start der Navigations-Software
- Export der Tour
- iCal-Freigabe
Individuell angepasst
- Heimatadresse
- Arbeitszeiten
- Mittagspause
- Fahrgeschwindigkeiten
- Freie Tage
- Lieblingshotels
Übersichtliche Landkarten
- Tourenansicht
- Aktueller Verkehr
- Alle Kundenadressen ansehen
- Lasso-Markierung
- Filtermöglichkeit
- Unterschiedliche Färbung
- Individuelle Kundensymbole
- Eigener Standort
- Umliegende Kundenadressen
- Automatische Geokodierung
- Landkartenlizenz inkludiert
- Landkartenupdates inkludiert
Umfassende Kundenverwaltung
- Maximale Kundenanzahl 3000
- Import-Assistent
- … aus Excel (XLS, XLSX)
- … aus OpenDocument (ODS)
- … aus Textdatei (CSV, TXT)
- Update-Assistent
- Schnellsuche
- Alphabetsindex
- Erweiterte Suche
- Sortier- & Filtermöglichkeit
- Massenbearbeitung
- Anzeige auf Landkarte
- Neukunden anlegen
- Automatische Geokodierung
- Standardfelder
- Öffnungszeiten
- Bevorzugte Besuchszeiten
- Betriebsurlaub
- Besuchsintervall
- Besuchsdauer
- Letzter Besuch
- Besuchshistorie
- Kommende Termine
- Besuchshinweis
- Benutzerdefinierte Felder
- Export
- Transfer zu anderen Benutzern
Effektive Besuchsberichte
- Schnelle Erstellung
- Standardfelder
- Automatische Ausfüllung
- Benutzerdefinierte Felder
- Optionales Geotagging
- Besuchshinweis für Folgebesuch
- Besuchshistorie pro Kunde
- Export
- iCal-Freigabe
- Email-Versand
Aussagekräftige Statistiken
- Erreichte Besuche pro Tag
- Ideale Besuche pro Tag
- Erreichte Arbeitszeit pro Tag
- Durchschnittliche Besuchsdauer
- Besuchsfälligkeit der Kunden
- Überfällige Kunden
- Klassifikation nach Besuchsintervall
- Klassifikation nach Besuchsdauer
- Klassifikation nach Öffnungszeiten
- Gebietsanalyse nach Fahrstrecken
Zentrale Administration
- Kostenlose Admin-Zugänge
- Kostenlose Innendienst-Zugänge
- Benutzerverwaltung mit Rollen
- Benutzergruppen
- Import/Export von Benutzern
- Berechtigungsverwaltung
- Anmeldung als anderer Benutzer
- Firmenweite Standardeinstellungen
- Benutzerdefinierte Felder
- Export aller Daten
- Löschung aller Daten
- Backup & Wiederherstellung
- API
- OData-Feed für Live-Datenanalyse
Unterstützte Geräte & Browser
- Desktop-PCs & Notebooks
- … Windows
- … macOS
- … Linux
- Tablets
- … iPad
- … Android
- … Windows
- Smartphones
- … iPhone
- … Android
- HTML5-Browser
- … Firefox
- … Chrome
- … Safari
- … Microsoft Edge
Intelligente Gebietsoptimierung
- Reduktion von
- … Fahrzeit und Kilometern
- … CO2 Emissionen
- Schnelle Berechnung
- Analyse der Ausgangslage
- Berücksichtigung manueller Vorgaben
- 7-stufiges Priorisierungsmodell
- Ausgeglichene Auslastung Vertriebsteam
- Auswirkungs-Evaluierung vor Umsetzung
- Übersichtliche Darstellung
- Optimierungsergebnis anwendbar
- Optimierungsergebnis exportierbar
- Nachbearbeitungsmöglichkeiten
Verfügbarkeit
- Sprachen
- … Englisch
- … Deutsch
- … Französisch
- … Spanisch
- … Portugiesisch
- … Italienisch
- Regionen
- … Europa
- … Nordamerika
- … Mittelamerika
- … Südamerika
- … Australien & Neuseeland
- … Südafrika
Sofort starten
- Gratis testen 30 Tage
- Freischaltung in 5 Minuten
- Keine Kreditkarte notwendig
- Schneller Datenimport
- Test mit Demodaten
- Einfache Bedienung
Servicequalität & Sicherheit
- Offline-Fähigkeit
- Hochleistungsserver
- Hochverfügbarkeit
- SSL-Verschlüsselte-Datenübertragung
- Verschlüsselte Datenspeicherung
- Serverstandort Wien/Europa
- Sicheres Rechenzentrum
- Eigene Server
- Keine Installation notwendig
- Automatische Updates
portatour® für Microsoft Dynamics CRM
- Installation in 15 Minuten
- Unterstützte Versionen
- … Dynamics CRM 2016
- … Dynamics CRM 365
- … On Premise
- … On Demand
- Integration in Firmen
- Integration in Kontakte
- Integration in Leads
- Integration in Termine
- Nutzt bestehende Daten
- Synchronisation mit Anywhere
portatour® Veeva CRM Connector
- Veeva Technology Partner
- Installation als Managed Solution
- Vorteile
- … reduziert Planungsaufwand
- … minimiert Fahrtzeiten
- … maximiert Besuchsanzahl
- … erfüllt Zykluspläne
- Planberechnung
- … in Veeva CRM Online
- … in portatour® Anywhere
- … auf Knopfdruck
- … automatisch täglich/wöchentlich
- Automatische Besuchsplanung nutzt
- … Accounts
- … Office Best Times
- … Territorien
- … Zykluspläne
- … verbleibende Besuche
- … gespeicherte Termine
- … Abwesenheiten
- … Letzte Aktivität/Besuchsdatum
- Nutzung des Besuchsplans in
- … Veeva CRM Online
- … Veeva CRM Mobile
- … portatour® Anywhere
- Benutzerverwaltung
- … Salesforce User
- … Salesforce Rollen
- … Berechtigungsverwaltung
- Synchronisation mit Anywhere
portatour® API
- Synchronisieren Sie Ihr CRM/ERP
- HTTPS Schnittstelle
- … Aufruf von der Kommandozeile
- … Aufruf aus Batch-Scripts
- … Aufruf aus Programmcode
- … Aufruf direkt im Browser
- … SSL-Verschlüsselte Datenübertragung
- Sofort startklar
- Import und Export von
- … Benutzern
- … Kundendaten
- … Terminen
- … Besuchsberichten
- Unterstützte Dateiformate
- … Textdatei (CSV, TXT)
- … Excel (XLS, XLSX)
- … OpenDocument (ODS)
- Individuelle Spaltenreihenfolge
- Selbstdefinierte Schlüsselfelder
- Einfache Konfiguration
- Selektiver Update
- Automatische Löschung
- Automatischer Kundentransfer
- Automatisierte Benutzerverwaltung
- Export von Besuchsplänen
- Besuchsplanberechnung starten
- Export von portatour® Report
- Umliegende Kundenadressen abrufen
- Kundenadressen am Weg abrufen
Produkte
Die Routenplanung und Routenoptimierung mit portatour® ist in folgenden Varianten verfügbar:
-
portatour®
Anywhere -
portatour®
für Salesforce -
portatour®
für Dynamics CRM -
portatour®
Veeva CRM Connector -
portatour®
API
Anywhere
Die Tourenplanung mit portatour® Anywhere funktioniert im Webbrowser auf PC, Notebook, Tablet und Smartphone. Melden Sie sich an, importieren Sie Ihre Kundendaten und fahren Sie sofort auf Ihrer optimierten Tour los. Sie müssen nichts installieren, es wird keine weitere Software benötigt.
Häufig gestellte Fragen
Wie viel spare ich durch Routenoptimierung mit portatour®? Ab wann rentiert es sich?
Zeichnet portatour® meine Fahrstrecken auf?
Kann ich die Routenplanung von portatour® mit Salesforce, Dynamics CRM oder anderen CRM/ERP Systemen nutzen?
Kann ich die Routenplanung von portatour® in meine eigene Außendienst-App integrieren?
Jemand ruft an und will einen Termin haben – wie reagiere ich?
Kann mich der Routenplaner um einen Stau herumführen?
Unterstützt mich die portatour® Tourenplanung auch bei der Neukundengewinnung?
Gibt es eine Offline-Version?
Für welche Branchen eignet sich der Tourenplaner?
Wie bekomme ich Hilfe und Support?
Für welche Anwendungsfälle eignet sich die portatour® Routenplanung?
Ich hätte gerne eine Demonstration von portatour®.
Kann ich portatour® für meine Routenoptimierung unverbindlich und kostenlos testen?
Handelt es sich um zentrale oder dezentrale Tourenplanung?
Kann ich portatour® für die Gebietsplanung einsetzen?
Kann ich portatour® einmalig kaufen?
Wie sicher ist portatour®?
Ist portatour® DSGVO-konform?
Ist die portatour® Tourenplanung 24/7 verfügbar?
Wo ist der Login? Wie bekomme ich meinen Zugangslink?
Kontaktieren Sie uns!
Mo-Fr, 9-17h MEZ
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Katharina Klein
Jonas Kibitzki
Helga Pretro
Paul Laboureix
Georg Alscher
Stefania Chirita
Manuel Neumann
Rebecca Haim
Federico Simion
Beatrice Brandl-Veneroso
Florian Wieshofer
Franziska Bärenklau
portatour® ist eine eingetragene Marke der impactit GmbH.
Salesforce® und AppExchange sind Marken von salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics ist eine Marke der Microsoft Corporation.
Salesforce® und AppExchange sind Marken von salesforce.com, Inc.
Microsoft Dynamics ist eine Marke der Microsoft Corporation.