FRIPOO und der portatour^® Tourenplaner

Über FRIPOO und Hansjörg Hug

Das renommierte Schweizer Unternehmen mit Sitz in Grüningen ist auf die Herstellung von chemisch-technischen Produkten spezialisiert. Die Produktpalette reicht von Reinigungsmitteln bis zu Scheibenreinigern für unterschiedlichste Fahrzeuge, die sowohl in kleinen Gebinden als auch in großen Tankwagen an Kunden in der ganzen Schweiz geliefert werden. Mit 15 Mitarbeitern produziert FRIPOO jährlich rund 5 Millionen Liter Produkte und betreut Großkunden, die den Hauptumsatz des Unternehmens ausmachen.

Hansjörg Hug ist Geschäftsführer bei FRIPOO und bringt langjährige Erfahrung im Unternehmen mit. Vor seiner Ernennung war er bereits 6 Jahre im Unternehmen tätig und hat entscheiden dazu beigetragen, neue Geschäftsbereiche zu erschließen. Ein solcher Bereich ist die Betankung von mehr als 70 Zapfsäulen, die an verschiedenen Standorten in der Schweiz betrieben werden. Um die Logistik für diesen neuen Bereich effizient zu gestalten, entschied sich Hug für den Einsatz von portatour^®.

Warum automatische Tourenplanung?

Diese Entscheidung war das Ergebnis einer strategischen Überlegung, wie Hansjörg Hug erklärt: "Wir standen vor der Herausforderung, eine reibungslose Versorgung der Zapfsäulen sicherzustellen, ohne dabei unnötige Kilometer oder Leerfahrten in Kauf nehmen zu müssen. Die manuelle Planung von Routen erfordert einen hohen administrativen Aufwand und wäre angesichts der Verkehrsdichte in der Schweiz höchst ineffizient gewesen." Der Geschäftsführer sah in der Automatisierung der Tourenplanung die perfekte Lösung, um sowohl Zeit als auch Kosten zu sparen. Besonders die Echtzeit-Anpassungen der Routen, die portatour^® ohne viel Aufwand möglich macht, waren ein entscheidender Faktor für die Wahl der Software.

Hansjörg Hug erkannte, dass FRIPOO in der Lage sein musste, flexibel auf Verkehrssituationen und unvorhergesehene Ereignisse zu reagieren. Durch die Integration von Echtzeit-Verkehrsdaten und die automatische Neuberechnung der optimalen Route wird sichergestellt, dass die Zapfsäulen immer rechtzeitig befüllt werden, selbst wenn unterwegs Probleme auftauchen. Das bietet nicht nur operative Flexibilität, sondern auch eine deutlich höhere Effizienz im Tagesgeschäft.

Die manuelle Planung von Routen erfordert einen hohen administrativen Aufwand und wäre angesichts der Verkehrsdichte in der Schweiz höchst ineffizient gewesen.

Hansjörg Hug, Geschäftsführer

Was sind die größten Vorteile?

Einer der größten Vorteile ist für Hansjörg Hug die erhebliche Zeitersparnis, sowohl bei der Planung der Touren als auch beim Reporting. "Die Tourenplanung, die manuell viel Zeit und Mühe gekostet hätte, wird jetzt innerhalb von fünf Minuten erledigt", freut sich der Geschäftsführer. "Dabei berücksichtigt portatour^® automatisch die Füllstände der Zapfsäulen und aktuelle Verkehrsinformationen, was uns im Außendienst große Flexibilität ermöglicht. Wir können die Routen jederzeit anpassen, ohne dass dem Fahrer zusätzlicher Aufwand entsteht."

Ein weiterer großer Benefit ist für FRIPOO die starke Vereinfachung des Berichtswesens: "Nach jedem Besuch einer Zapfsäule gibt der Mitarbeiter einen kurzen Report ab, was durchschnittlich 1 Minute Zeitaufwand bedeutet." Das gesamte Reporting erfolgt ausschließlich digital und direkt über portatour^®, sodass keine zusätzlichen Bürotage für die Dokumentation der Arbeit notwendig sind. Darüber hinaus konnte das Unternehmen eine erhebliche Reduzierung der gefahrenen Kilometer feststellen: "Durch die optimierten Routen sparen wir bis zu 25 % an Strecke ein, was die Betriebskosten senkt und auch unsere Umweltbilanz verbessert."

Nach jedem Besuch einer Zapfsäule gibt der Mitarbeiter einen kurzen Report ab, was durchschnittlich 1 Minute Zeitaufwand bedeutet.

Hansjörg Hug, Geschäftsführer

Implementierung und Benutzerfreundlichkeit

Die Einführung von portatour^® verlief für FRIPOO unkompliziert und schnell. Hansjörg Hug hatte aus früheren Tätigkeiten bereits Erfahrung mit der Software und arbeitete bei der Implementierung eng mit dem Team von portatour^® zusammen, um eine perfekt konfigurierte Lösung für FRIPOO zu entwickeln. In wenigen Sessions war das System einsatzbereit und konnte sofort in den operativen Betrieb integriert werden: "Dabei zeigte sich, dass das Tool extrem intuitiv zu bedienen ist. Sobald die Zahlen der Zapfsäulen und die Verkehrsinformationen integriert waren, lief die Tourenplanung automatisiert und ohne zusätzlichen Aufwand. Außerdem sind neue Mitarbeiter innerhalb von 10 bis 15 Minuten in der Lage portatour^® zu erlernen und direkt mit der Arbeit zu beginnen. Das ist schon beeindruckend."

Insgesamt hat sich portatour^® für FRIPOO und Hansjörg Hug als eine extrem effiziente und benutzerfreundliche Lösung erwiesen, die nicht nur die Tourenplanung vom ersten Tag an zur angenehmen Nebensache werden ließ, sondern auch den administrativen Aufwand minimierte. FRIPOO profitiert nun von einem reibungslosen, flexiblen und effizienten Logistikprozess, der sich in Zeit-, Kosten- und Kilometerersparnissen niederschlägt.

Neue Mitarbeiter sind innerhalb von 10 bis 15 Minuten in der Lage portatour^® zu erlernen und direkt mit der Arbeit zu beginnen. Das ist schon beeindruckend!

Hansjörg Hug, Geschäftsführer